何謂國際貿易貨品編碼(GTIN)？有何用途？國際貿易貨品編碼是一個獨一無二，能夠在商業運作中準確識辨貨品、服務、位置的方式，有助促進營商效率。透過以條碼形式表達國際貿易貨品編碼，企業可以利用條碼掃瞄，即時及準確地擷取有關產品的資料。業務伙伴也可借助國際貿易貨品編碼，以電子方式(電子數據聯通)傳遞貨品資料。
國際貿易貨品編碼是怎樣運作的？國際貿易貨品編碼的運作以條碼為核心，不同的條碼代表不同貨品獨一無二的編碼。換句話說，每樣產品，不論在大小、顏色及包裝等方面出現任何變異，均需重新編配一個獨立的國際貿易貨品編碼。 條碼乃由一系列的線條和空間組合而成。每套掃瞄系統均連接了特定的中央電腦，以掃瞄器讀取條碼，系統便會從資料庫中擷取有關的產品資源，顯示在銷售點系統的螢屏上，由系統根據資料印製詳細的發票，同時，系統亦會將有關交易記錄傳送到後勤辦公室。
分銷到本地或海外超級市場的產品是否都必須申請國際貿易貨品編碼？法例並沒有如此要求。可是，國際貿易貨品編碼已獲本港及海外超級市場、零售店及百貨公司廣泛應用，全球155個國家/地區均承認及支援EAN.UCC系統的應用，企業沒有在產品上加上國際貿易貨品編碼，可能會削弱競爭能力。
香港貨品編碼協會是否本地唯一可以編配EAN.UCC公司字首的機構？香港貨品編碼協會乃本地唯一獲授權編發EAN.UCC公司字首的機構。會員在任何情況下，不得擅自更改、轉讓或轉售EAN.UCC公司字首。有關EAN.UCC公司字首擁有權的任何改動，均必須在事前取得香港貨品編碼協會的確認。內地已設立有有關法例，禁止非法使用EAN.UCC公司字首。
申請EAN.UCC公司字首需時多久？協會由接獲所需申請表、有關文件及辦妥繳費手續後起計，一般可於四個工作天內完成所需編發工作。
入會費與年費有什麼分別？入會費乃新會員加入時需一次過繳付的費員。新會員註冊入會時需同時繳付入會費和年費；由第二年起，則只需每年繳交年費。
成為全面會員每次可獲編配多少個參考編號？一般情況下，新入會會員可獲發出1,000個參考編號。倘若企業預期需使用超過1,000個參考編號，需在遞交申請表時一併提供產品目錄，協會將視乎情況決定，免費發出更多編號。每家企業會員最多可獲編發100,000個參考編號。
除申請企業以外，哪些單位可從應用國際貿易貨品編碼中受惠？除顧客、生產商、批發商、零售商外，包裝、印刷、會計、數據處理、市場研究、廣告，以至銷售商系統生產業均可從中獲益。
怎樣使用國際貿易貨品編碼分析及監察銷售表現？較諸傳統的數據收集方法，採用國際貿易貨品編碼的零售商，其中央電腦記錄了從掃瞄系統擷取得來貨品銷售項目及時間的準確資料，從而可進行分析，及早評估新產品、促銷活動及特別推廣計劃的成效。
生產商或供應商有權為產品編定國際貿易貨品編碼嗎？沒有。不論產品在何地及由誰人負責製造，只有產品的品牌持有人才可以為貨品編碼。因此，編碼單位可能是擁有該品牌的生產商、供應商及零售商，或負責將產品改頭換面，如更改產品包裝的入口商和批發商。
企業是否可以將內部編號加入國際貿易貨品編碼的參考編號內？這並不是國際貿易貨品編碼系統的設計原意。EAN.UCC系統乃為特別照顧開放貿易而設計，可與企業內部系統同時使用(在這情況下，可能需要對譯表。)。部份企業可能以EAN.UCC系統代替其內部編號系統，取其設計能輕易地支援不同的電腦運作，但企業也不一定需要完全停止使用內部編號。
EAN.UCC條碼是否只適用於零售點？不是。EAN.UCC系統是一個完全中立的系統，可用以識辨企業商業活動中的任何東西，以至銷售點上的個別物品。貨品在出廠前接受掃瞄，到分銷商處理、入庫、檢貨、出倉及至其他程序時均再作掃瞄，反覆點算數量。EAN.UCC系統適合各行各業的任何企業使用。
美國接受使用EAN-13條碼嗎？按指引，2005年1月1日起，世界各地所有企業必須能支援EAN/UCC-13的應用。可是，在美國及加拿大，尚有少數零售商的系統可能未能應付EAN/UCC-13識別編碼，在此情況下，可能需要使用可支援UCC-12數據格式的UPC-A或UPC-E條碼。
不定量貨品如水果、肉類、芝士、蔬菜及熟食可以使用條碼嗎？市場上備有一些自動量重及包裝機器，為不定量貨品印製特別的條碼標籤。事實上，香港貨品編碼協會也特別預留“29”字首，供生產商為不定量貨品標價用。
怎樣在小巧貨品如唇膏、鉛筆刨加上條碼？生產商可為小巧貨品申請8個位值的短碼。短碼均由香港貨品編碼協會直接編配，其條碼大小只有一般13位值EAN條碼的一半，尤其適合用於小巧貨品。
何謂終檢碼？終檢碼如何運作？終檢碼乃根據編碼上的其他數字運算而成。換句話說，若編碼上的首12位數字有任何錯誤，電腦便能立即提醒掃瞄器操作員有關的貨品編碼可能出錯。
編碼上的第一組數字是否標示了產品的來源地？否。編碼上的第一組數字只標示發出該組編碼的國際貨品編碼協會分會的國藉，有關產品可能在世界各地生產。例如，以“489”為字首的編碼均由香港貨品編碼協會發出，可是，會員的產品不一定在港生產。同樣道理，其他國際貨品編碼協會分會也有其所屬字首。
條碼上的數據或個別數值有什麼用途？國際貿易貨品編碼只是一個參考編號，本身並不包含任何產品資料。整組號碼只供貿易伙伴在分銷過程中溝通使用，完全不包含任何意思。貨品編碼中的公司字首由6至10個位值不等，視乎需要而定。首二、三位值標示了負責發出該組編碼的國際貨品編碼協會分會。此外，公司字首只代表編配號碼的企業(通常為品牌持有人)，不一定代表製作該產品的生產商。 香港發出的EAN.UCC字首均以“489”為代表，以便與其他地方發出的編碼作出區別。
什麼是「香港e-ID登記處」？「香港e-ID登記處」是香港貨品編碼協會為會員企業建立的網上貨品資料庫，以便會員為貨品編碼，並將產品(以獨一無二的國際貿易貨品編碼為識別)的主要資料及公司/位置(以獨一無二的國際位置編碼為識別)資料，以統一及符合標準的格式儲存在電子媒體中。e-ID登記處同時也是供應鏈管理的基礎設施，促進貿易伙伴之間的數據通訊和交換。e-ID登記處在保證數據質素及完整性，以至促進國際供應鏈訊息流的暢順無間上均扮演重要的角色。
「香港e-ID登記處」有何好處？- 為貿易伙伴提供相同的平台，進行一次性的數據整理及更新；
- 減少應用紙張；
- 減少重複輸入資料，節省時間及人力，避免人為錯誤；
- 借用相同的主體產品及位置資料，提高製作其他商業文件，如訂單、發票、收貨單等的資料準確性和效率；
- 刪減非增值的流程，如信貸查詢、退貨等；
- 改善實施電子商業及程序的效能，以及
- 提供完整的數據基礎，加快引進電子商業的時間。
誰人會使用「香港e-ID登記處」？訊息供應者：以「香港e-ID登記處」與業務伙伴交換數據，較諸傳統的傳送方法，在改善數據完整性及節省行政成本方面均有顯著的效益。在單一供應商對多名客戶的貿易情況下，供應商(生產商/分銷商/拆家)只需在單一資料庫中輸入一次數據，便能保證各方取得資料的準確性。供應商毋須為每名客戶逐一輸入資料，減少所需時間和紙張，節省不少金錢。
訊息使用者：對貿易伙伴(零售商/分銷商)來說，「香港e-ID登記處」提供了準確、及時的單一產品資料來源，作為供應鏈交易的基礎。供應商不論大小，由跨國企業至一人公司，也可有效地為業務伙伴提供單一的產品資料來源。
應用服務供應商：應用服務供應商會擷取及再用儲存在登記處上產品的部份或全部資料，應用在其業務上，為客戶提供增值服務。
「香港e-ID登記處」內包含了哪些資料？- 國際貿易貨品編碼(GTIN)：作為在供應鏈上識辨不同貨品的獨一無二的產品識別編碼，有助在供應鏈上追查庫存及作為增訂貨品的識別編碼；
- 國際位置編碼(GLN)：識辨不同法定單位、部門或實地位置，獨一無二的識別編碼，有助追查供應鏈上貨品的流向；
- 貨品詳情，如品牌名稱、不同應用方法的詳細描述及簡介、顏色、大小、外形等；
- 物流資料，如重量、包裝/外箱大小、包裝種類、形式、特別處理指引等；以及
- 價格，如標價及建議零售價。
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