何謂電子數據聯通？電子數據聯通(Electronic Data Interchange – EDI)是一套無紙貿易系統，訂單、發票及其他商業文件均可透過數據傳訊網絡，以電子方式發送、接收及處理。系統內的數據皆按照既定的格式整理，確保交易雙方也能使用。
應用電子數據聯通有什麼好處？- 降低庫存，縮少貨倉規模和開支；
- 減少存貨積壓，影響營運資金；
- 減少數據輸入工作；
- 改善資料準確度，減少失誤；
- 節省行政及人力開支；
- 促進國內及國際貿易訂單；
- 改善物流管理，透過引進適時處理的策略，加快及穩定供應鏈週期；
- 透過縮短處理時間，提高供應商回應客戶訴求的效率；
- 把節省得來的資源重新調配，進行更具增值力的活動，包括員工調動；
- 與業務伙伴維持更緊密的合作關係，以及
- 建立先進的企業形象。
應用電子數據聯通有什麼實質商業好處和即時優點？即時的實質好處包括減少資料輸入工作，減少可能因重覆輸入重要資料而造成的出錯，以及大大減少行政和人力開支。
可否舉例說明電子數據聯通怎樣節省成本及提高效率？例如，當零售商的庫存管理系統發現有需要訂購某樣貨品時，零售商可透過電子數據聯通向供應商發出訂單。供應商的電腦系統在收到有關的電子數據聯通訊息後，會自動核算其存貨量，如庫存足以應付訂單，電腦會自動透過電子數據聯通向零售商發出訂單確認通知，並通知貨倉送貨。送貨後，供應商會再透過電子數據聯通發出發票，即時送到零售商的會計系統。隨著整個交易過程電腦化操作，零售商和供應商可更輕易地進行銷售分析及製作管理報表，對公司的業務表現有更全面的掌握。
從上述例子可見，實施電子數據聯通後，人手介入的情況可減至最少，員工只需批核及監察訂單、發票及貨運安排。這不單將業務流程自動化，更徹低消除了不少文書工作，節省時間、金錢及改善作業質素。
香港貨品編碼協會是怎樣發展電子數據聯通/電子商業服務的？
- 1992年：進行試點計劃
- 1995年：推出增值網版本的「通商易」
- 1998年：推出網上版「通商易」
- 2005年：推出「通商易」XML版
哪類企業會使用電子數據聯通？電子數據聯通是否只適用於零售商及其業務伙伴？差不多大部份供應鏈上的企業，從生產商、製造商至貨運公司和零售商也可受惠於使用電子數據聯通。
香港有哪些企業使用電子數據聯通/電子商業？零售、分銷、醫療護理、成衣、製造、進出口業均廣泛使用電子數據聯通/電子商業，作出入口報關等用途
香港貨品編碼協會在電子數據聯通/電子商業中扮演什麼角色？協會為什麼如此積極推動其發展？對協會有何益處？促進全球貿易，提高商業效率乃香港貨品編碼協會其中一項使命。電子數據聯通/電子商業奉行EANCOM國際標準，在成本效益及便捷上為企業帶來好處，正好配合協會的目標。香港貨品編碼協會是一所非牟利組織，由香港總商會成立，不會在電子數據聯通/電子商業的成功推行上獲得任何財政上的好處。
何謂「通商易」？「通商易」與一般電子數據聯通/電子商業有什麼關係？「通商易」乃香港貨品編碼協會為零售、生產及貿易界提供的一項電子數據聯通/電子商業服務。「通商易」奉行國際認可的EANCOM/EDIFACT訊息標準和EAN.UCC產品及位置編碼標準。
GS1是什麼？它與香港的電子數據聯通有什麼關係？國際EAN.UCC標準為企業提供了一套共用的商業通訊系統，以加快貨流及相應的資訊流。EAN.UCC標準在世界各地獲廣泛應用。香港貨品編碼協會是香港唯一獲GS1授權機構，管理GS1數據庫，讓本地各企業會員使用，準確識辨產品、物品、作業程序、服務和位置，促進跨貿易活動。
EANCOM標準是GS1就UN/EDIFACT訊息標準製訂的詳細應用指引。UN/EDIFACT由聯合國設計，代表聯合國行政、商業、運輸業的電子數據聯通標準(Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Trade)，是香港所選用的電子數據聯通標準。「通商易」奉行EANCOM標準。
企業採用GS1編碼標準，意味業務伙伴毋須使用內部編號的對譯表，並能以具成本效益的方法使用「通商易」服務。
什麼是EANCOM標準？它與EDIFACT有什麼關係？EDIFACT是聯合國國際電子數據聯通訊息標準。EANCOM是EDIFACT的詳細應用指引，尤其適合供應鏈貿易使用。
為什麼需要使用國際標準？企業的專用格式只能應付個別企業或行業的需要，當專用格式出現改變時，用戶的電腦系統亦必須相應調校。有意進行跨行業貿易的機構面對要支援眾多互不相容的電子交易標準，而各項標準又不時更新，疲於應付。
應用國際標準有助所有企業以單一系統開發及管理訊息。標準的任何改動，均以整體國家，而非單一社群的利益為依歸，並取得業界共識和支持。EANCOM是香港商業電子數據聯通訊息的標準，屬EDIFACT的子集。EANCOM由GS1管理，成員遍佈愈155個國家。香港貨品編碼協會乃GS1的地區成員。
GXS與香港貨品編碼協會有關什麼關係？GXS是香港貨品編碼協會「通商易」電子商業服務的業務伙伴，同時也為「通商易」用戶提供應用支援和保養服務。
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