按GCI全球商业计划的定义，全球数据同步是指「两套或以上不同的系统，不断协调数据值，以令所有系统内的数据值均保持一致。」全球数据同步网络乃全球数据同步的基础，透过GS1全球注册资料库连系世界各地可互通的认可数据池网络，保持数据的标准化，以便业务伙伴随时同步处理。
为什么要实行全球数据同步？
主体数据的各样问题洐生诸般营运障碍，令成本上涨，包括：
- 不准确的产品资料
- 缺货
- 货仓及货运管理欠缺效率
- 退货
- 订单及发票出错
此外，全球化贸易突显贸易伙伴对货畅其流，优化供应链管理的需要，全球数据同步透过持续自动协调主体商业数据，提高供应链数据准确性，降低成本，促进
环球贸易。
好处
零售商及供应商可从核心数据的同步化中获得以下好处：
- 接收及发放新产品资料更迅速，加快回应市场变化；
- 实践销售及行政自动化，改善讯息传讯的生产力；
- 解决订单出错及收货问题，减少缺货现象；
- 改善物流及营运效率，降低货仓运作及配送成本；
- 避免生产商出错，提升前线销售及扫描资料的准确性；
- 改善过量或过少订货的问题，降低库存成本；
- 收窄贸易伙伴间订单及发票数目不符的差距，消减处理问题单据的时间和开支；
- 提高顾客单据质素，减少客户服务管理时间
运作模式
全球数据同步经以下步骤进行：
步骤一、供应商根据 GS1标准整理公司内部数据及有关系统。
步骤二、供应商把数据，包括产品特质、位置、数量等，在GS1认可的来源数据池上发布。
步骤三、产品或供应商的基本资料被传送到「GS1全球注册资料库」，经审查後，连同产品或供应商数据池位置，记录在注册资料库上。
步骤四、零售商可透过EAN.UCC认可的接收数据池，向「GS1全球注册资料库」提交产品或供应商查询，搜寻所需资料。接收数据池然後将零售商的订阅要求传递至「GS1全球注册资料库」，再转送至有关的数据池。
步骤五、利用数据池内设置的同步化引擎，贸易夥伴可直接进行数据交换。此後，相方使用的数据池，便会不断及自动地进行数据同步。
Global Registry = 全球注册资料库
Recipient Data Pool =接收数据池
Retailer = 零售商
Source Data Pool = 来源数据池
Supplier = 供应商
1. 供应商把产品数据上载至来源数据池。
2. 来源数据池将资料传送到全球注册资料库。
3. 全球注册资料库记录所有产品基本资料，以及其产品的来源数据池位置。
4. 零售商可订阅供应商所发布的数据。接收数据池透过全球注册数据库，向来源数据池提交产品查询。
5. 贸易夥伴透过各自的数据池进行信息交换。
6. 双方使用的数据池不断进行数据同步。
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