何谓电子数据联通？电子数据联通(Electronic Data Interchange – EDI)是一套无纸贸易系统，订单、发票及其他商业文件均可透过数据传讯网络，以电子方式发送、接收及处理。系统内的数据皆按照既定的格式整理，确保交易双方也能使用。
应用电子数据联通有什么好处？- 降低库存，缩少货仓规模和开支；
- 减少存货积压，影响营运资金；
- 减少数据输入工作；
- 改善资料准确度，减少失误；
- 节省行政及人力开支；
- 促进国内及国际贸易订单；
- 改善物流管理，透过引进适时处理的策略，加快及稳定供应链周期；
- 透过缩短处理时间，提高供应商回应客户诉求的效率；
- 把节省得来的资源重新调配，进行更具增值力的活动，包括员工调动；
- 与业务伙伴维持更紧密的合作关系，以及
- 建立先进的企业形象。
应用电子数据联通有什么实质商业好处和即时优点？即时的实质好处包括减少资料输入工作，减少可能因重覆输入重要资料而造成的出错，以及大大减少行政和人力开支。
可否举例说明电子数据联通怎样节省成本及提高效率？例如，当零售商的库存管理系统发现有需要订购某样货品时，零售商可透过电子数据联通向供应商发出订单。供应商的电脑系统在收到有关的电子数据联通讯息後，会自动核算其存货量，如库存足以应付订单，电脑会自动透过电子数据联通向零售商发出订单确认通知，并通知货仓送货。送货後，供应商会再透过电子数据联通发出发票，即时送到零售商的会计系统。随著整个交易过程电脑化操作，零售商和供应商可更轻易地进行销售分析及制作管理报表，对公司的业务表现有更全面的掌握。 从上述例子可见，实施电子数据联通後，人手介入的情况可减至最少，员工只需批核及监察订单、发票及货运安排。这不单将业务流程自动化，更彻低消除了不少文书工作，节省时间、金钱及改善作业质素。
香港货品编码协会是怎样发展电子数据联通/电子商业服务的？
- 1992年：进行试点计划
- 1995年：推出增值网版本的「通商易」
- 1998年：推出网上版「通商易」
- 2005年：推出「通商易」XML版
哪类企业会使用电子数据联通？电子数据联通是否只适用于零售商及其业务伙伴？差不多大部份供应链上的企业，从生产商、制造商至货运公司和零售商也可受惠于使用电子数据联通。
香港有哪些企业使用电子数据联通/电子商业？零售、分销、医疗护理、成衣、制造、进出口业均广泛使用电子数据联通/电子商业，作出入口报关等用途
香港货品编码协会在电子数据联通/电子商业中扮演什么角色？协会为什么如此积极推动其发展？对协会有何益处？促进全球贸易，提高商业效率乃香港货品编码协会其中一项使命。电子数据联通/电子商业奉行EANCOM国际标准，在成本效益及便捷上为企业带来好处，正好配合协会的目标。香港货品编码协会是一所非牟利组织，由香港总商会成立，不会在电子数据联通/电子商业的成功推行上获得任何财政上的好处。
何谓「通商易」？「通商易」与一般电子数据联通/电子商业有什么关系？「通商易」乃香港货品编码协会为零售、生产及贸易界提供的一项电子数据联通/电子商业服务。「通商易」奉行国际认可的EANCOM/EDIFACT讯息标准和EAN.UCC产品及位置编码标准。
GS1是什么？它与香港的电子数据联通有什么关系？国际EAN.UCC标准为企业提供了一套共用的商业通讯系统，以加快货流及相应的资讯流。EAN.UCC标准在世界各地获广泛应用。香港货品编码协会是香港唯一获GS1授权机构，管理GS1数据库，让本地各企业会员使用，准确识辨产品、物品、作业程序、服务和位置，促进跨贸易活动。
EANCOM标准是GS1就UN/EDIFACT讯息标准制订的详细应用指引。UN/EDIFACT由联合国设计，代表联合国行政、商业、运输业的电子数据联通标准(Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Trade)，是香港所选用的电子数据联通标准。「通商易」奉行EANCOM标准。 企业采用GS1编码标准，意味业务伙伴毋须使用内部编号的对译表，并能以具成本效益的方法使用「通商易」服务。
什么是EANCOM标准？它与EDIFACT有什么关系？EDIFACT是联合国国际电子数据联通讯息标准。EANCOM是EDIFACT的详细应用指引，尤其适合供应链贸易使用。
为什么需要使用国际标准？企业的专用格式只能应付个别企业或行业的需要，当专用格式出现改变时，用户的电脑系统亦必须相应调校。有意进行跨行业贸易的机构面对要支援众多互不相容的电子交易标准，而各项标准又不时更新，疲于应付。 应用国际标准有助所有企业以单一系统开发及管理讯息。标准的任何改动，均以整体国家，而非单一社群的利益为依归，并取得业界共识和支持。EANCOM是香港商业电子数据联通讯息的标准，属EDIFACT的子集。EANCOM由GS1管理，成员遍布愈155个国家。香港货品编码协会乃GS1的地区成员。
GXS与香港货品编码协会有关什么关系？GXS是香港货品编码协会「通商易」电子商业服务的业务伙伴，同时也为「通商易」用户提供应用支援和保养服务。
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